合法棋牌室需要具备以下条件和资质：
经营者需要向市场监督管理部门申请办理个体工商户登记，取得《营业执照》。
棋牌室的经营目的是提供娱乐服务，不应以赌博等违法犯罪活动为目的，且只能收取合理的服务费用。
投资主体、法定代表人及负责人需无违法犯罪行为，并具备合法的企业法人资格。
棋牌室不得设立在居民楼、学校等特殊区域，且周边200米范围内不应有中小学校。同时，场所需符合消防安全要求，配备完备的消防设施。
场所内应提供符合国家标准的棋牌桌和服务设备，且每张棋牌桌的使用面积不得小于8平米。若设有独立包房，包房数量、面积等也有相应要求。
除了营业执照外，还需办理文化经营许可证、消防安全检查合格证、卫生许可证等。
经营者应遵守法律、法规，接受政府及其有关部门的监督，不得从事赌博等违法活动。
棋牌室应在醒目位置张贴禁赌、禁毒、禁黄等警示标志和未成年人禁入标志。
总结来说，合法棋牌室需要依法经营，取得相关资质和许可证件，并且严格遵守法律法规，确保场所安全和服务质量。