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档案寄存可以寄存多久

档案寄存的时间主要取决于档案的类型、存放方式以及相关规定。以下是几种常见情况的档案寄存期限:

学校托管

档案存放在学校时,通常最多可以通过申请暂缓就业将档案在学校存放两年时间。

毕业后,如果择业期内(通常是两年)没有找到工作或其他合适的档案接收机构,学校应将档案转回原籍或转至其他地方如人才交流中心或教育局。

工作单位或单位附近的档案管理部门

如果将档案存放在工作单位或单位附近的档案管理部门,只要没有出现离职的情况,基本上可以将档案一直存放下去。

个人手中

个人档案在自己手中的存放时间最长不应超过两年。如果超过这个时限,档案可能会变成“死档”,从而失去其应有的法律效力和使用功能。

对于毕业生而言,在择业期内(通常是两年),学校可以提供代管服务。如果在这段时间内没有找到工作或其他合适的档案接收机构,学校应将档案转回原籍或转至其他地方如人才交流中心或教育局。

人社局

毕业生档案在人社局可以存放两年。如果当事人不与人力资源市场签订协议,则人才市场只提供单纯保管人事关系及档案两年的服务。

人才市场或留学生服务中心

毕业生档案可寄送到人才市场或留学生服务中心,具体存放时间没有明确限制,但建议定期咨询相关机构以确认档案状态。

其他机构

档案在人才市场可以无限期存放,但一般超过2-3年就需要缴纳保管费。

社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为10年、30年、50年和100年。

建议

及时转移档案:毕业后应尽快将档案转移至用人单位或相关机构,以避免档案变成“死档”。

选择合适的档案托管机构:根据个人情况和需求,选择合适的档案托管机构,如学校、人社局、人才市场等,并确保档案得到妥善保管。

定期咨询:定期咨询档案托管机构,了解档案的存放状态和需要办理的相关手续。

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