申请书是一种正式文件，用于 个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表达愿望、提出请求或申请。它具有以下几个方面的作用：

表达愿望和请求：

申请书是个人或集体向组织或上级领导表述自己的愿望和请求，以便获得帮助和支持。

加强沟通与关系：

通过申请书，可以加深组织或领导对个人或下级的了解，促进上下级之间、集体与个人之间的关系，从而有利于社会主义物质文明和精神文明的建设。

表情达意：

申请书是一种专用书信，用于表情达意，类似于一般书信的功能，能够明确、清晰地传达申请者的需求和意愿。

提高审批效率：

一份优秀的申请书能够清晰传达申请者的需求，有助于快速获得审批，避免内容冗长、条理不清导致审批过程缓慢或被驳回。

正式记录：

申请书作为正式文件，可以用于记录申请者的个人信息、教育背景、工作经历、兴趣爱好等，以便相关部门或组织进行了解和评估。

法律依据：

某些申请书，如入伍申请书，具有法律意义，是申请人与军队之间的一份合同，双方都需要认真填写和签署，以确保申请人的权益得到保障。

综上所述，申请书在日常生活和工作中有广泛的应用，无论是表达个人愿望、提出工作请求，还是记录个人信息，它都是一种重要的沟通工具。通过撰写申请书，可以更有效地实现个人或集体的目标，并确保相关权益得到保障。