员工迟到时，应当采取诚恳、负责任的态度，并采取以下方式表达：

及时沟通：

尽早向直接领导或人力资源部门报告迟到情况，说明原因并表达歉意。

承担责任：

主动承担迟到的责任，不要找借口或推卸责任。

真诚道歉：

向领导及同事真诚地道歉，表达对自己行为的后悔和对团队造成的不便。

说明情况：

简要说明导致迟到的原因，如交通堵塞、突发情况等，但要避免编造理由。

提出改进措施：

承诺将采取措施防止类似情况再次发生，如提前出门、使用闹钟等。

积极表态：

表明自己将认真对待迟到问题，并愿意接受公司的相应处理。

“领导，实在不好意思，我迟到了。我知道这是不应该的，我会认真反思并改进。今天由于交通堵塞，我未能按时到达公司。我已经提前出门，但意外情况还是发生了。今后，我会更加注意时间管理，确保不再发生类似情况。再次向大家表示歉意。”

通过以上方式，员工可以有效地表达歉意，同时展示出改进的决心和态度。