两个人开店算账的方法如下:
首先,书面明确两个人的责任,包括投资金额、管理职责、决策权以及利润和亏损的分担方式。
确定各自的股份比例,并将这些比例明确写入合同,以避免未来的纠纷。
可以采用“账有数”等云记账平台,无需财务知识,即可记录收支,确保账目透明清晰。
-另一个人管支出,确保所有收入和支出清楚记录。
建立内部账户记录营业收入、营业支出和其他费用,确保记录准确可靠。
建立外部账户记录应收与应付账款及现金、银行存款,以便清楚了解经营状况。
建立负债账户,记录负债情况。
按时完成月度税务结算,包括统计营业收入和支出,申报增值税、服务税及清算所得税,确保合规。
统一记账标准,确定收入和支出的分类标准,例如商品销售收入、服务收入、租金收入等,以及支出的具体类别如采购成本、员工薪酬、房租水电、营销费用等。
规定记账的时间节点,确保当天或次日完成记账,防止遗忘或记错。
规范记账格式,使用电子表格或记账软件时,设定固定的记账格式,包含日期、摘要、金额、收支类型、科目分类、经手人等字段。
使用商业记账软件如“用友T+”或“金蝶云会计”,根据店铺规模和业务复杂程度选择合适的版本。
定期备份数据,防止因意外情况造成账目数据丢失。
明确审批权限和范围,确保每一项收入和支出都在双方的同意之下进行。
双方定期审核账目,确保每一项收入和支出都在双方的同意之下进行,及时结算。
通过PC或手机查看账目,确保账目透明,所有合伙人都可以实时在线查看账本。
通过以上步骤,两个人开店可以有效地进行账务管理,确保财务清晰、合规,并避免未来的纠纷。