excel制作一个月的考勤表，其实没有想象的复杂，它主要应用了一些常见的函数和表格内置功能。
一个完整的考勤表，它包含了每个月份的明细考勤数据，以及考勤汇总表、日历视图、节假日表等。
这节我们的主要内容是快速制作一个月份考勤表，如下图所示：
上图考勤表外观较为简洁，没有太多的内容，但已经足够日常使用需求，通过输入员工每日的出勤状态，能够通过不同单元格颜色高亮显示和区分他们的出勤状态，并自动在表格中统计该员工或所有员工的不同出勤状态次数。
下面进入正题，按照步骤进行快速讲解。
一个月包含30或31天，如果是2月份还包含28或29天，因此我们可以输入date公式来自动获取当前月份的所有日期值。
公式为：=DATE($N$3,$S$3,COLUMN(A1))
date函数是返回指定年、月、日的日期值，包含三个参数分别为年份、月份和日数。
这里主要是公式中第3参数日数使用了column函数表达，能够使公式在向右填充时自动获取递增的日期值。
此外需要注意一点，date函数的结果是一个日期，而我们的需求是显示天数，因此必须将日期转换为天数，即只显示日期中的天数值。
这里作者利用单元格格式的自定义功能，在类型中输入“D”，即表示仅显示日期天数！
通过以上公式和格式设置，能得到本月的天数值。
考勤表通常需要对应星期值，星期值的计算比较简单，通常使用text函数就能得到。
公式为：=TEXT(H9,"aaa")
这里重点是text函数的第2参数，它是一个固定表达，表示转换日期为特定格式的星期值，“aaa”表示大写星期值！我们记住这个表达即可。
考勤表包含较多的出勤状态，比如常见的正常、迟到、早退、事假、病假、加班等等，我们需要设置一个下拉菜单来快速选择对应的出勤状态。
关于下拉菜单的设置，目前主要是利用数据验证功能，具体操作如下图所示，首先选中所有出勤录入区域，然后点击数据工具栏下方功能区“数据验证-序列-来源”，在来源输入框中拉取表格上方的出勤状态文本区域。
得到的下拉菜单如下图所示：
此时我们在录入出勤状态时，就可以直接在下拉列表中点击选择相应文本。
当遇到非正常出勤，如迟到、早退等，则可以设置不同单元格颜色，来进行突出显示。
在excel表格中对单元格的填充色进行自动和批量的设置，通常是利用条件格式。
这里作者主要是通过条件格式功能中“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，来进行颜色填充。
当然，我们也可以通过条件格式的公式表达来设置单元格格式。
接下来是实时统计每个员工本月的异常出勤次数。
统计次数，可以利用countif函数，也就是条件计数，输入公式为：
=COUNTIF($H10:$AL10,"迟到")+COUNTIF(H10:AL10,"早退")
这里两个countif函数相加，是因为迟到和早退两种出勤状态被合并到一起进行统计，因此使用了“或”的多条件关系计数表达。
同理统计请假，则包含病假、事假、婚假和产假，则无需使用上述多条件相加表达，而是利用通配符来执行多关键字的单元格计数！因为它们有一个相同关键字，即“假”，所以通配符表达为“*假”。
最后是统计所有员工的异常出勤次数，同样是使用countif函数，只不过它的计数区域要相应的调整为整个出勤录入区域，则公式为：
=COUNTIF($H$10:$AL$18999,D5)
它是对指定出勤状态在整个表格录入区域中的计数，得到所有员工的指定异常出勤天数。
通过以上几个包含公式和操作的步骤，就能得到一个简洁美观的月份考勤表。关于它的表头，可以套用固定格式，也可以根据需求和喜好，来设置不同的文本描述或格式。