无发票情况说明应当包含以下几个要素：

购买地点和物品：

说明具体的购货地点和采购的物品。

采购金额：

提供大概的采购金额。

无发票的原因：

详细阐述未能取得发票的具体原因。

合法性和合规性声明：

强调相关费用是工作所需，属于合理开支，并说明由于某些特殊原因无法取得发票。

后续措施：

如果可能，说明将采取的措施，例如补开发票或通过其他方式证明费用合理性。

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无发票情况说明

尊敬的财务部门领导：

我是公司XX部门的员工XXX，特此申请无发票报销事宜。我在XX日期购买了XX物品（或服务），金额XX元，用于公司XX项目/办公消耗。由于以下原因未能获得发票：

特殊的工作需要：

在出差期间及应酬时，由于无法取得合法的交通和餐饮发票。

办公用品采购：

购买办公用品时，并未提前预计到需要保留发票的情况。

所有上述费用都是公司工作所需的合理开支。为了确保公司财务报销的合规性，我特此说明并提供相关凭证，希望能够得到您的谅解和支持。一旦发票问题得到解决，我们将立即为您开具发票。

此致

敬礼!

申请人：XXX

部门：XX

日期：XXXX年XX月XX日

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请根据实际情况调整上述模板，并确保提供足够的信息以支持您的无发票报销申请。