转报催款函需要遵循一定的步骤和格式，以下是详细的操作指南：
整理所有相关的事实和证据，包括债务人的姓名、地址、欠款金额以及最后付款日期等。
标题和编号：如果催收的是紧急款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
催款和欠款单位的名称和账号：催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
催收内容：详细说明债务人的欠款情况以及你期待他们在规定的时间内偿还债务。
处理意见：可以简要表明你希望对方采取的行动，例如“请在收到本函后三日内支付欠款”等。
落款：包括发函单位的名称、印章和日期。
上门送达：由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
邮寄送达：可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
如果对方没有回应或拒绝支付，可以考虑委托律师代为发催款函。律师可以帮助准备催款函，并确保其合法性和有效性。
在发送催款函后，务必保留所有相关的文件和记录，包括邮寄凭证、签收记录等，以备后续可能的法律纠纷。
通过以上步骤，你可以有效地转报催款函，确保你的权益得到保障。