法人约谈需要准备的材料和注意事项如下：

基本经营地址信息

租赁合同

租金发票

水电费发票

办公室照片或视频等

税务相关文件

账套账册

财务报表

税务申报表等

身份证明文件

法人身份证原件及复印件

户口簿等

公司变更文件

股东会决议

对原法定代表人的免职文件

对新法定代表人的任职文件

新法定代表人身份证复印件

新法定代表人履历表及签字备案书

原法定代表人兼职总经理的任职证明

指定委托书

营业执照正副本等

其他可能需要提供的文件

最近的进项发票和销项发票

主要销售的商品、客户和供应商信息

法人变更的原因和理由

财务负责人和办税人员的身份证明及其复印件

会计人员的从业资格证明或代理记账协议及其复印件

经营场所产权证明或租赁协议

其他国家税务总局规定的其他相关资料

个人简历和情况说明

法人和财务的个人简历

预计下年度的收入状况

其他可能需要说明的情况

签字盖章

新旧法人和相关人员的签字和按指纹

确认变更事项

建议：

法人约谈前应仔细准备所有相关文件和资料，确保信息的真实性和完整性。

如果公司规模较大，达到一般纳税人标准，需要更加严格地准备相关资料，并接受国税局的管理和核查。

法人需亲自到现场配合检查，并准备好回答税局管理员可能提出的问题。