档案是由各种形式的有保存价值的文件材料组成的,这些材料包括:
图、文、声、像、表等各种形式的文件材料,例如图纸、照片、音频、视频等。
正式行文的文件,如按照《党政机关公文格式》标准行文的文件,以及无文件头的报表、合同、协议、介绍信、花名册等。
各类电子格式文件,包括纸质文件的电子版等。
档案的内容一般分为十类,包括:
履历材料;
自传材料;
鉴定、考核、考察材料;
评定岗位技能和学历材料,如学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料;
政审材料;
参加中国共产党、共青团的材料;
奖励材料;
处分材料;
招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
其他可供组织参考的材料。
此外,档案还可以包括以下材料:
学籍信息,如高中生毕业生登记表、高考材料、本专科新生入学报到登记表、体检表、高等学校毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等。
党团材料,如入团志愿书、入党志愿书、转正申请、自传、思想汇报、政审材料等。
其他材料,如士兵档案、教师资格证、工作材料(有工作经历的)等。
档案记录材料也多种多样,包括古代的泥板、纸草、龟甲、兽骨、青铜、石头、缣帛、竹、木、棕榈叶、桦树皮等,以及近现代的纸质档案记录材料,如墨水、复写纸的色层、印刷用的油墨、圆珠笔的油墨、铅笔的笔芯、印台油、印泥等。
综上所述,档案是由各种具有保存价值的历史记录组成,这些记录可以以不同的形式和载体存在,并且按照一定的分类进行整理和保存。